Vorlagen & Konzepte für moderne Instandhaltung & Facility Management
Ausgewählte FM-Dokumente zur Instandhaltung
Für die Instandhaltung als Teil des Facility Managements ergänzt der FM‑Dokumentenshop Strategie, Aufbau‑ und Ablauforganisation, Steuerung, Kennzahlen und Umsetzung von Instandhaltung – vom Service Desk über operative Instandhaltung bis zu SLAs und KPIs. Der Shop liefert dazu die Bausteine: Konzepte, Checklisten, Kalkulationen und Verträge, mit denen sich Instandhaltungsorganisation, Wartungsverträge und Controlling schnell und rechtssicher konkretisieren lassen.
Arbeitskarten in Anlehnung an VDMA 24186 – Kalkulation
Excel-Leistungsverzeichnis für Inspektion und Wartung von MSR‑ und GLT‑Anlagen, orientiert an VDMA 24186; ideal für kleinere Ausschreibungen ohne AVA und zur Definition von Wartungsintervallen.
Auditcheckliste für die Wartung der Brandschutztechnik – Checkliste
Strukturiertes Audit‑Tool zur Qualitäts‑ und Rechtskonformitätsprüfung der Wartung von brandschutztechnischen Anlagen – mit Auditfragen, Prüfmethoden und Empfehlungen zur Streitvermeidung.
Auditcheckliste für die Wartung der Sanitärtechnik – Checkliste
Auditleitfaden zur Wartung der Sanitärtechnik – von Dokumentenprüfung bis Begehung; unterstützt bei Qualitätssicherung, Zeitplanung der Audits und Optimierung der Wartungsstrategie.
Auditcheckliste für die Wartung gebäudetechnischer Anlagen – Checkliste
Übergreifende Auditcheckliste für alle TGA‑Gewerke (Lüftung, Heizung, Kälte/WP, MSR/GA, Elektro, Sanitär, Brandschutz) zur Betreiberentlastung und Kontrolle externer Wartungsfirmen – kombiniert ISO‑9000‑Ansatz mit VDMA 24186.
Auditcheckliste für die Wartung von Elektrotechnik – Checkliste
Audittool für die Wartung elektrischer Anlagen mit strukturierten Checklisten, Auditfragen und Prüfmethoden – zur Sicherung von Qualität, Arbeitssicherheit und Compliance.
Auditcheckliste für die Wartung von Kälte- und Wärmepumpentechnik – Checkliste
Hilft, Wartung von Kälte‑ und Wärmepumpenanlagen systematisch zu auditieren, Wartungsintervalle zu überprüfen und Optimierungspotenziale aufzudecken – inkl. Empfehlungen zur Streitbeilegung.
Auditcheckliste für die Wartung von Lüftungsanlagen – Checkliste
Checklisten und Auditmethodik speziell für Lüftungsanlagen; unterstützt Betreiber dabei, Wartungsdienstleister zu bewerten und rechtskonforme, effiziente Wartungsprozesse sicherzustellen.
Checkliste für Wartungsverträge – Checkliste
Praxisleitfaden für den Abschluss und die Prüfung von Wartungsverträgen (HLK, Sanitär, Elektro): Leistungsumfang, Wartungsintervalle, Abgrenzung Instandsetzung/Notdienst, Dokumentation, Laufzeiten, Rechte/Pflichten, Haftung & Versicherungen.
FM-Steuerungstool zur Überwachung und Steuerung – Checkliste / Tool
Excel‑basiertes Steuerungstool zur Visualisierung von Vertragspflichten und Leistungen in FM‑Verträgen; unterstützt Start‑up, laufende Steuerung und Nachverfolgung der Erfüllung, inkl. klarer Aufgabenverteilung.
Fachkonzept Technische Betriebsführung – Konzept
Umfassendes Fachkonzept für Betrieb und Instandhaltung technischer Anlagen inkl. Störungsmanagement, CAFM‑Nutzung, Qualitätskontrolle, Energiemanagement sowie Einbindung externer Dienstleister – mit klarem Fokus auf rechtssichere Instandhaltungsprozesse.
Geschäftsprozesse in TFM und Instandhaltung – Konzept
Beschreibt Geschäftsprozesse der technischen Betriebsführung und Instandhaltung auf strategischer, taktischer und operativer Ebene (Wartung, Störungsmanagement, Service Desk, Ressourcenplanung, Lebenszyklusmanagement) und liefert Grundlage für KPIs, Standardisierung und Digitalisierung.
Index für Anlagenverfügbarkeits- anforderung – Checkliste / Bewertungs-Tool
Excel‑Instrument zur Bewertung der Verfügbarkeit kritischer Anlagen (z. B. Medienversorgung) inkl. Möglichkeit, Malusregelungen zu hinterlegen – ideal für SLA‑Definition und Verfügbarkeitscontrolling in der Instandhaltung.
Index für den Anlagenzustand – Checkliste / Bewertungs-Tool
Verfahren zur Bestimmung eines Zustandsindexes für technische Anlagen (Ampelsystem), angelehnt an VDMA 24176; unterstützt Inspektion, Priorisierung von Instandsetzungsmaßnahmen und KPI‑Herleitung.
Rahmenvertrag für Tischlerarbeiten mit Leistungsbeschreibung – Vertrag
Rahmen‑Werkvertrag inkl. Leistungsbeschreibung für Tischler‑ und Holzarbeiten „auf Abruf“ – von Reparaturen an Türen/Fenstern bis Möblierung. Deckt Instandhaltungs‑ und Kleinreparaturleistungen inkl. Qualitätskontrolle und Reaktionszeiten ab.
TFM-Konzeption – Konzept
Konzeptionelle „Blaupause“ für das technische Facility Management mit Themen wie Betreiberverantwortung, VDI‑Normen (z. B. VDI 3810), Wert‑ und Risikomanagement, KAIZEN und kontinuierliche Verbesserung – mit klarem Fokus auf effiziente, nachhaltige Instandhaltungsstrategien.
Vertragserfüllung in Betriebsführung prüfen – Checkliste / Auditkonzept
Methodik für ein „Vertragserfüllungsaudit zur Technischen Betriebsführung und Instandhaltung“: von Vorbereitung über Auditphase (Begehung, Interviews, Dokumentenprüfung) bis Auditbericht und Follow‑up – zur Sicherung von Qualität, Vertragstreue und Transparenz.
Werkvertrag / Wartungsvertrag für Instandhaltung & Service von RLT-Anlagen – Vertrag
Muster‑Werkvertrag für Inspektion, Wartung und Instandsetzung von raumlufttechnischen Anlagen inkl. 24/7‑Notdienst, Qualitätsüberwachung, Dokumentationspflichten, Energieeffizienz und Bonus‑/Malus‑Elementen.
Werkvertrag im Total Technical Service / Betriebsführungsvertrag – Vertrag
TTS‑Vertrag für ganzheitliche Betriebsführung und Instandhaltung technischer Anlagen (GA, RLT, Heizung, Sanitär, Trinkwasser) mit fünfjähriger Laufzeit, klaren Verantwortlichkeiten, Innovationspartnerschaft und Fokus auf Verfügbarkeit, Effizienz und Nachhaltigkeit.
Praxisdokumente für Ihre Instandhaltungsorganisation
Wenn Sie die Instandhaltung konkret in Projekte, Verträge und Steuerungsmodelle übersetzen wollen, lohnt sich ein Blick in den FM‑Dokumentenshop besonders – dort finden Sie die passenden Unterlagen, um Strategie, Organisation und operative Instandhaltung in belastbare Dokumente zu überführen.