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Inspektionen im Bereich Instandhaltung

Facility Management: Instandhaltung » Betrieb » Inspektionen

Verständnis von Inspektionen im Bereich Instandhaltung im Facility Management

Verständnis von Inspektionen im Bereich Instandhaltung im Facility Management

Inspektionen im Bereich Instandhaltung sind zentrale Maßnahmen zur frühzeitigen Erkennung von Abnutzungen, Störungen und sicherheitsrelevanten Mängeln an technischen Anlagen. Sie erfolgen regelmäßig und systematisch nach Vorgaben wie DIN 31051 und VDI 2893. Dabei werden visuelle, funktionale und messtechnische Prüfungen durchgeführt, um den Anlagenzustand zu bewerten. Ziel ist es, ungeplante Ausfälle zu vermeiden, Wartungsstrategien zu optimieren und die Einhaltung von SLA- und XLA-Vorgaben im Gebäudebetrieb sicherzustellen.

Ziel der Inspektionen im Rahmen der Instandhaltung ist die regelmäßige und systematische Zustandserfassung technischer Anlagen zur:

  • Sicherstellung der Betriebssicherheit und Funktionsfähigkeit

  • Früherkennung von Abnutzung, Schäden und Abweichungen

  • Ableitung präventiver und korrektiver Maßnahmen

  • Unterstützung rechtskonformer Betriebsführung und Risikominimierung

Inspektionen im Bereich Instandhaltung sind ein zentrales Element für einen sicheren, wirtschaftlichen und gesetzeskonformen Betrieb technischer Anlagen. Durch die systematische Durchführung, digitale Dokumentation sowie die steuernde Auswertung über KPI, SLA und XLA wird die Grundlage für einen zustandsbasierten, effizienten und auditfähigen Betrieb gelegt – über alle Nutzungstypen hinweg.

Definition: Inspektion

Eine Inspektion ist die bewertende visuelle oder messtechnische Erfassung des Ist-Zustands von Anlagen, ohne deren Funktionsweise zu verändern.

Sie dient insbesondere der:

  • Dokumentation von Verschleiß und Alterung

  • Identifikation von Funktionsbeeinträchtigungen

  • Prüfung von Umgebungsbedingungen (z. B. Feuchte, Vibration, Temperatur)

  • Feststellung potenzieller sicherheitsrelevanter Abweichungen

Nicht delegierbare Betreiberverantwortung

  • Organisation und Sicherstellung wiederkehrender Inspektionen (gemäß BetrSichV, TRBS 1111)

  • Beurteilung der Prüfergebnisse und Einleitung notwendiger Maßnahmen

  • Nachweisdokumentation gegenüber Behörden, Auditoren, Versicherern

  • Auswahl qualifizierter Fachkräfte oder Dienstleister

Delegierbare Pflichten

  • Durchführung der Inspektionen inkl. Protokollierung

  • Pflege und Auswertung der Zustandsdaten im CAFM-/BMS-System

  • Ableitung technischer Maßnahmenempfehlungen

  • Kalibrierung, Sichtprüfung, sensorische Erfassung

  • Erstellung digitaler Berichte mit Fotodokumentation

Relevanter Rechtsrahmen (Deutschland)

  • Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV)

  • TRBS 1111 / 1201 / 1203 : Betriebssicherheit und befähigte Personen

  • Gefahrstoffverordnung (GefStoffV) bei kritischen Medien

  • DIN 31051 / DIN EN 13306 : Grundlagen der Instandhaltung

  • DIN ISO 55000 / ISO 9001 / 50001 : Asset Management & Qualität

  • ArbStättV / ASR : Arbeitsstättenrichtlinien

  • DGUV Vorschriften (z. B. DGUV V3) : elektr. Betriebsmittel

Inspektionsobjekte und typische Inhalte

Objekt

Inspektionsinhalte

Häufigkeit

Antriebe / Motoren

Laufgeräusch, Vibration, Lagerung

halbjährlich

Pumpen / Ventile

Dichtheit, Schaltverhalten, Verschleiß

jährlich

Schaltschränke / Elektrik

Korrosion, Leitungsverlauf, Erwärmung

jährlich

Lüftungs-/Klimasysteme

Filterzustand, Luftmengen, Sensorik

quartalsweise

Notstromversorgung

Testlauf, Batteriespannung, Alarmketten

halbjährlich

Gebäudeautomation

Rückmeldung Aktoren, Datenkonsistenz

quartalsweise

Nutzungsspezifische Anforderungen

Nutzung

Spezifische Anforderungen

Industrie

Inspektion produktionskritischer Systeme, Anlagenverfügbarkeit

Verwaltung

Komfortrelevanz, HLK-/Beleuchtungssteuerung, Energieeffizienz

Betriebsgastronomie

Hygieneanforderungen (Kälte, Lüftung), HACCP-konform

Hochregallager

Förderanlagen, Sensorik, klimatische Stabilität

Mobility Hub

Ladeinfrastruktur, PV-Anlagen, Sicherheitsbeleuchtung

Digitalisierung & Systemintegration

  • Digitale Erfassung per App/Tablet mit QR-Code-Zuordnung

  • Anbindung an CAFM-, EMS-, BMS- oder SCADA-Systeme

  • Fehlermuster- und Trendanalyse via KI-Auswertung

  • Automatische Eskalationskette bei kritischen Abweichungen

  • Langfristige Archivierung für Audit- & ISO-Nachweise (9001, 50001, 55001)

Key Performance Indicators (KPI)

KPI

Zielwert

Intervall

Termintreue bei Inspektionen

≥ 98 %

monatlich

Auffälligkeiten mit Maßnahmenableitung

100 %

laufend

Wiederholungsabweichungen

< 5 %

quartalsweise

Dokumentationsqualität

≥ 95 %

laufend

Service Level Agreements (SLA)

Leistung

Reaktionszeit

Umsetzung

Durchführung der Standardinspektion

≤ 5 AT

Vor Ort inkl. Dokumentation

Digitale Berichtsbereitstellung

≤ 48 h

mit Fotodokumentation

Eskalation bei kritischen Befunden

≤ 1 h

Meldung an Technik/FM

Experience Level Agreements (XLA)

Nutzerfaktor

Zielwert

Verständlichkeit der Inspektionsberichte

≥ 90 % Zustimmung Betrieb

Transparenz im Prüfstatus

≥ 95 % positiv bewertet

Vertrauen in die Inspektionsprozesse

≥ 95 % Facility & Technik