Definitionsphase
Eine umfassende Definitionsphase bildet die Basis für eine erfolgreiche Umsetzung von Instandhaltungsmaßnahmen
In diesem Stadium werden Ziele, Prozesse und Anforderungen im Detail festgelegt und dokumentiert. Hierbei sollten die Anliegen der verschiedenen Interessengruppen berücksichtigt und in die Definition integriert werden. Eine klare Festlegung von Rollen und Verantwortlichkeiten ist ebenso von hoher Wichtigkeit. Die Definitionsphase stellt einen entscheidenden Schritt dar, um ein gemeinsames Verständnis und eine klare Ausrichtung auf die Ziele zu etablieren.
Planung von Instandhaltungsprojekten
Strategischer Rahmen in Instandhaltungsberichten
Einrichtungsinspektion Überprüfung
Detaillierte Bewertung während der Inspektion.
In der Definitionsphase werden die Ziele, der strategische Rahmen und der Betrachtungsumfang im Detail festgelegt.
In den meisten Fällen geht es bei den Zielen um reine Kostenziele.
Damit sind bereits grundsätzliche Fragen zu beantworten:
Wie viel Ausfall ist aus Kundensicht akzeptabel und wie können die wirtschaftlichen Rückwirkungen von der Kundenseite bewertet werden?
Welche Systemausfälle können akzeptiert werden
Wann wurde die eigene Instandhaltung das letzte Mal revolutioniert?
Welche Organisationseinheiten sind direkt und welche indirekt vom Projekt betroffen?
Welche Funktionen haben die verschiedenen betroffenen Organisationseinheiten?
Welche Führungskräfte und welche weiteren Experten sind einzubeziehen?
Wer kann besonders gut Auskunft zu den betrieblichen Anforderungen geben?
Wer sind die besten Informanten für die aktuellen Abläufe bei der Planung und Ausführung der Instandhaltung?
Wie gelingt es, Zugang zu Schaden- und Kostenhistorien zu erhalten?
…
Anschließend erfolgt die Festlegung der Projektorganisation: Dies umfasst die Zusammenfassung von Aufgaben in Arbeitsgruppen, die Definition eines Kernteams und eines Lenkungskreises sowie die Zuweisung von Verantwortlichkeiten zwischen den unterschiedlichen Gruppen und Teams.
Abschließend wird der Zeitplan abgestimmt. Hierbei müssen sowohl die Verfügbarkeit der Ressourcen aus den relevanten Organisationseinheiten als auch die von der Geschäftsleitung angestrebten Meilensteine und erforderlichen Zwischenergebnisse des Projekts berücksichtigt werden.